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[组图]会议服务         ★★★
会议服务
作者:佚名 文章来源:本站原创 点击数:2689 更新时间:2010-9-16 17:15:48

 

  会 议 服 务

 

会议中心简介

岱山县行政中心会议接待中心位于行政中心裙楼,共有五个会议室,总面积为7764平方米,其中500座以上的大会堂1个,100座以上的中型会议室2个,其他中小型会议室、接待厅2个。

会议中心实行统一管理,有偿服务,合理收费,并配有一支专业的会务、礼仪、音控服务队伍。会场内配备会议发言系统、电子表决系统、视频会议系统、摄像投影系统等先进的设施设备,自20102月启用以来,已成功举办了各类大中小型会议、会务洽谈350余次,受到了会议主办单位的广泛好评。

会议预约及服务

会议主办单位在会议接待中心召开会议,应提前预约,并在后勤服务科填写《会议联系单》。原则上,大型会议应提前三天预约,小型会议提前一天预约。会议厅由会议主办单位指定或由后勤服务科根据主办单位的要求,安排落实。会议服务人员根据主办单位的要求做好会场布置、会中服务、会议全程技术保障以及会后会场清理工作。

会议预约联系电话:44722418241

会议室费用结算方式

根据会议中心实际,使用行政中心会议厅分无偿和有偿。县委、人大、县府、政协四办实行无偿使用,其他单位适当收取会议服务等费用。对所有会议发生的直接费用(即会标、鲜花、盆花、水果及其它食品饮料及主办单位指定的使用会议厅以外项目开支等),由会议主办单位负责。上述各项费用,采取每季度结算一次,由后勤服务科向会议主办单位收取。

会议厅名称、位置、面积、容纳数及场租收费标准

会议厅名称

  

 

面积(㎡)

容纳人数

收费标准
/场次

1号会议室

礼堂

裙楼1楼会议中心中

 

685

500

2号会议室

报告厅

裙楼1楼会议中心东

 

198

300

3号接待室

视频会议室

裙楼1楼会议中心西

 

66

300

5号会议室

人大政协表决厅

裙楼会议中心二楼东

 

112

不对外

6号会议室

贵宾厅

裙楼会议中心二楼西

 

40

不对外

主楼二楼1号会议室

小会议室

主楼2

 

40

100

主楼六楼2号会议室

小会议室

主楼六楼

 

40

100

 

          
               
                         



  

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